13、当客人在房间而你又需要进入房间时,须征询客人的同意。
14、在任何情况下,都须为客人开门,挡门或挡住电梯中。
15、作为酒店的形象大使,在任何时候都必须表现得精神抖擞和仪表整洁。
三、沟通技巧
我们承诺: 所有的客人都能享受到礼貌、高效和现代的通讯服务。
1、叫醒服务应在预定时间2分钟内完成。
2、接线员需熟知如何操作语言信箱、上网连接、长途电话、传真以及其它通讯设备,并能及时提供帮助。
3、客人的留言应于10分钟内送至房间、传真或包裹应与客人取得联系。若客人在房间,应于10分钟内送至房间,若客人不在,应留言给客人,并将留言10分钟内送至房间。
4、除非住店客人同意,不要把来电者的电话转入语音信箱,或者语音信箱应可以让来电者选择转回总机的服务。
5、只有征得客人的同意后,才能让客人在电话线上等候。
6、需要客人在电话线上等候时,应每隔30秒询问客人是否继续等候,还是留言或者回电。
7、如果需要把客人的电话转至其他部门,应事先告知客人电话将被转往哪个部门,但不要盘问客人。
8、客人的姓名和房号不可向外泄露,酒店的供应商或合作者也不例外。
四、处理投诉
我们承诺: 关心客人,以职业态度来解决客人的不满
1、认真倾听,保持目光的交流,并且不能打断客人的谈话。
2、诚恳地向客人道歉,并对客人提出的意见表示感谢.。
3、谨慎地处理投诉,可能的话应在没有其他客人的地方处理投诉。
4、当需跟进服务时,须向客人解释下一步将在何时、由何人执行,并告知预计完成时间。
5、投诉处理完成后,应与客人联系,询问其是否满意。
6、在餐饮部发生的投诉,应立即通过退款或更换食品来妥善地解决。
7、对于较为严重的投诉,应发道歉信给客人同时送上一些致歉的表示(如水果,餐酒或小礼品) 。
8、所有书面的投诉需在一个工作日内给予回复。
五、预订
我们承诺: 准确、充满自信地提供友好、高效的服务
1、须询问客人是否是希尔顿的荣誉客会会员,并确认其会员号。若非会员,员工须询问是否想了解更多有关会员及优惠的信息。
2、若客人曾下榻过希尔顿,须根据客人已有的信息提及客人的一些习惯,让其感觉是酒店尊贵的客人。
3、若客人是第一次预订我们酒店,员工须热情地告知酒店的位置及一些显著特点。
4、一旦确认入住日期员工须细致地介绍较高级的房间,然后再介绍普通房间。
5、对酒店客房、餐饮、商务和娱乐设施应有详细的了解,并能仔细地推荐。
6、所有的预订内容,包括预订号须向客人重复确认,同时须解释订房保证和取消的手续。
7、只有在征得客人同意后,才能让客人在电话线上等候。
8、需要客人在电话线上等候时,应每隔30秒询问客人是否继续等待,还是留言或者回电。
9、如果需要把客人的电话转至其它部门,应事先告知客人电话将被转往哪个部门,但不要盘问客人。
10、在住房率高的情况下,须为客人提供多种选择:如不同的房型或者入住日期或将客人排入侯名单,或向客人推荐至兄弟酒店,或介绍就近的其它酒店。
11、保持周围环境安静无噪音。
六、住酒店客房
我们承诺: 让客人在到达酒店时,感受到舒适、受欢迎和放心
1、早上七点到晚上十一点间,酒店大门前必须有穿着整齐制服的员工来迎接客人。
2、客人等候服务的时间或等候员工向其解释的时间不超过三分钟。
3、欢迎客人时应使用酒店的名字。
4、与客人确认房型,离店日期,非吸烟房或吸烟房及房价。
5、与客人确认希尔顿荣誉客会会员号。若客人尚未入会,员工须告知入会的优惠条件并主动提供入会登记表格。
6、向希尔顿荣誉客会会员解释“快速退房”的手续。
7、与客人确认航空公司荣誉会员号。若系统中无此信息,则建议客人用其希尔顿荣誉客会会员卡,并向其解释“双重奖励”。
8、若客人曾下榻过希尔顿,须根据客人已有的信息提及客人的一些习惯,让其感觉是酒店尊贵的客人。
9、须清晰地写下房号并明确地指给客人看,而不是口头告知。
10、向客人指明通向客房的方向,并祝客人居住愉快。
11、所有客人都须得到行李搬运的服务,至少有一名行李员随时提供服务。
12、在不耽误客人时间的前提下,向客人介绍酒店的一至两个主要特点。 13、陪同客人到房间时,须为客人提包裹,箱子和外衣。
14、陪同客人进房间时,须向客人提及客房中一致两个有可能被忽视的特点。
15、当有客人排长队现象时,除增加人手加快服务外,应有一名员工在长队旁提供服务和帮助。
七、离店
我们承诺: 通过友好高效的服务,让客人感到物有所值.同时我们重视他们的反馈,并期待他们的再度光临。
1、客人等候服务的时间或等候员工向其解释的时间不超过3分钟。
2、客人的账单须清晰、易辩、金额准确。
3、对客人提出的要求需及时愉快地完成,不犹豫,不议论;所有相关资料应随时待查。
4、账单须整齐地折叠,与信用卡的收据钉在一起,放在夹子或者信封内。
5、所有的客人都须得到行李搬运的服务,至少有一名行李员随时提供服务。
6、主动询问客人是否有用车的需求。
7、询问客人是否居住愉快,专心地聆听并作相应的回答.若涉及到投诉,请查阅如何处理投诉。
8、与客人有礼貌地告别,如:欢迎再次光临、一路平安、祝您愉快等。
9、早上七点至晚上十一点间,酒店大门前必须有穿着整齐制服的员工来迎接或帮助客人。
10、当有客人排长队现象时,除增加人手加快服务外,应有一名员工在长队旁提供服务和帮助。返回搜狐,查看更多